Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Insider Key GmbH
Maximilianstraße 35
80539 München
Deutschland

Telefon: +49 89 123 456 789
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter: [email protected]

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen, Nachrichten und Korrespondenz
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten, besuchte Seiten
• Vertragsdaten: Informationen zu Beratungsverträgen und Geschäftsbeziehungen
• Marketing-Daten: Newsletter-Anmeldungen, Präferenzen und Interessensgebiete

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1 Bereitstellung der Website

Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigte Interessen)

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Speicherdauer: 7 Tage

3.2 Kontaktaufnahme

Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO (Einwilligung oder Vertragsanbahnung)

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, längstens 3 Jahre

3.3 Newsletter-Versand

Zweck: Versendung von Informationen zu Investments und Marktanalysen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Anmeldezeitpunkt

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

3.4 Beratungsdienstleistungen

Zweck: Erbringung von Finanzberatung und Vermittlung von Investments

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Finanzinformationen, Risikoprofil, Beratungsnotizen

Speicherdauer: 10 Jahre nach Vertragsende (rechtliche Aufbewahrungspflichten)

4. Cookies und ähnliche Technologien

4.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

• Session-Cookie: Aufrechterhaltung der Sitzung während des Besuchs
• Cookie-Einstellungen: Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen

4.2 Analyse-Cookies

Nur mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website:

• Google Analytics: Analyse des Nutzerverhaltens (anonymisiert)
• Heatmap-Tools: Verständnis der Nutzerinteraktion

4.3 Marketing-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Marketing-Cookies für personalisierte Inhalte:

• Social Media Plugins: Integration von LinkedIn, XING etc.
• Conversion-Tracking: Messung der Wirksamkeit von Marketing-Maßnahmen

5. Weitergabe von Daten

5.1 Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter weiter:

• Hosting-Anbieter: Bereitstellung der Website-Infrastruktur
• E-Mail-Service: Versendung von Newslettern und Benachrichtigungen
• Cloud-Services: Sichere Speicherung und Backup von Daten

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5.2 Produktpartner

Im Rahmen der Beratung können wir Ihre Daten an unsere Produktpartner (Fondsgesellschaften, Vermögensverwaltungen) weitergeben, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

5.3 Behörden

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei rechtlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung unserer Rechte.

6. Datenübertragung in Drittländer

Eine Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt nur:

• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
• Auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

7.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

7.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.

7.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

7.7 Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: [email protected]

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
• Sichere Passwort-Richtlinien
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Datenschutz-Schulungen der Mitarbeiter

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse.

11. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 123 456 789
Post: Insider Key GmbH, Datenschutzbeauftragter, Maximilianstraße 35, 80539 München